智慧档案馆（室）建设方案

档案环境的现状

档案是一种不可再生的资源。具有原始性、唯一性。并大部分是纸作为存贮的媒介。许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高。然而纸质的媒介容易生虫，发霉（霉变），泛黄，导致档案保存不完整。导致这些问题的关键则是没有控制好档案馆的温湿度。排除一些突发的情况之外，控制好档案馆的温湿度可以让档案资料长时间完好保存，甚至有可能永久保存。

很多档案馆的管理人员早早意识到了这些问题的存在，但大多数的情况还是还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段。这种人工管理的方式容易造成失误，并且不能实现24小时的不间断的监控与调节。

针对档案库房温湿度调控指标。我国国家档案局在1987年8月发布的《国家档案局关于档案馆温湿度管理暂行规定》，要求图书馆，档案馆需要尽量保持在以下的工作环境中。

	档案库	采暖库	夏季
温度	14~24℃	不小于14℃	不大于24℃
相对湿度	45~60%	不低于45%	不大于60%

在规定范围内温、湿度每昼夜波动幅度要求，温度±2℃/相对湿度±5%。

• 现行测定纸张物理强度的标准温度为20±2℃；相对湿度为50～60％。
• 参考了有关档案缺成材料测定的标准温度。
  • 双面复写纸标准(GB2801-81)中规定复写次数，正反色差测定的打印温度为25±1℃；
  • 蓝黑墨水标准(QB551-81)中贮存温度为2～37℃
  • 霉腐菌的最适宜温度范围为25～37℃

智慧档案馆（室）建设方案

为了达成档案馆自动化环境管理，通常会采用类似下图结构的管理系统。

主要产品

智慧档案馆（室）综合管理平台及数据可视化平台V1.0

设备名称	特点简介
消毒冷冻柜	将档案用推车推到冷冻柜内，设置参数，自动运行低温杀虫灭菌，配10寸液晶触摸屏
除尘消毒工作站	将档案放于工作台中，完成消毒，除尘。 •配7寸触摸屏设定参数，查看运行状态。

设备名称	特点简介	备注
恒温恒湿一体机	最新机型，配10寸高精液晶触摸屏，实时监测温度，湿度，TVOC，CO2，PM2.5等参数，内置风扇，消毒发生器，外置压缩机。	落地式，最大适合≤120㎡以内资料室。支持数据查看，导出，远程控制。
加湿除湿机	配7寸高精液晶触摸屏，内置压缩机，风扇，消毒发生器。	脚轮落地式，最大适合≤120㎡以内资料室，支持数据查看，导出，远程控制。
防虫防鼠一体机	药物熏蒸灭虫，超声波驱鼠，一机两用。有适用30平米和80平米两款。	定期灭虫，实时驱鼠。

电源管理系统

智能区域控制器

设备名称	特点简介
智能区域控制器	实现对区域多设备的自动控制，可以联网作为数据采集点或独立工作。

档案管理自动化会最大程度的保证档案环境的有效可靠，现代化档案馆建设要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进，来保证档案资源的长期安全有效。